11月4日第126届中国进出口商品交易会(又称“广交会”)在广州圆满闭幕,本届广交会出口成交总体平稳。累计2070.9亿元!这一盛会是中国对外贸易的重要渠道和对外开放的重要窗口 ,是外贸人士促成交、拓市场、创品牌的良机 。作为一名“外贸人”!如何能在外贸出口形势严峻的当下拥有更多的竞争力呢?如何能提高工作效率从而成功签单呢?以下几大细节不容忽视,
联络:注重时差,邮件电话配合使用效果佳。
对外贸易的第一步是联络客户,与国内贸易不同的是。外贸需注重时差问题!在正确的时间联络会产生事半功倍的效果 ,如对接一位美国客户 。若在上班时间发送邮件!可能无法及时对接到客户;若在清晨或凌晨发送邮件 ,则客户正处于上班时间。可以及时回复 !这便大大提高了双方的沟通效率 ,
报价单会决定客户对公司的整体印象 ,一份专业的报价单会使签约成功的概率大大提升 。客户的时间非常宝贵!往往没有时间逐个询问产品细节 ,因此外贸人应尽可能在报价单上全面呈现所有产品的相关信息 。且主次分明让客户一目了然 !
细节决定成败:外贸人从接触客户到签单成功几大细节不可忽视_广东食品流通许可证年审
仪表:适宜大方,第一印象很重要
合适的妆容能够给对方留下良好的印象,会见客户时男生应注意面部、发型、胡须、指甲的干净整洁 。在着装方面以正装为宜!颜色以纯色为佳 ,有些情况也可以选择商务休闲套装。女生应保持仪容自然、整洁、大方、美观!以化淡妆为宜,着装可以正式一些 。如正装
沟通:语言天赋不够,签单神器来凑 。
与客户交流是外贸活动中决定成败的关键一环 ,语言不通则是其中最大的难题 。以往外贸人为解决这一烦恼 !往往会采取英语和手势的方法 ,可随着贸易参与国家越来越多 。只会一门英语早已无法满足外贸人的沟通需求!如今科技改变生活 ,A.I.赋能用户。多语言互译的讯飞翻译机可为外贸人扫除烦恼 !
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讯飞翻译机具备多语种的翻译功能,覆盖近200个国家与地区。因此可解决外贸活动中的语言不通问题 !使得贸易双方交流起来轻松不费事 ,达到流利畅快的境界。此外它亦支持中英、中韩、中日、中俄、中法、中西的离线翻译!即使在网络信号差或者没有网络的情况下依旧可以照常工作 ,
。最让外贸人群心动的是讯飞翻译机的行业A.I.翻译功能,目前讯飞翻译机支持外贸、金融、计算机、医疗、体育、能源、法律、电力八大行业。因此一些外贸专业术语也可以用讯飞翻译准确地翻译出来 !确保谈判合作的顺利进行 ,
到位的人文关怀是成功签单的保障 ,作为一名合格的“外贸人”。对于客户需要的报价单、样品等 !一定要提前准备就绪,如需接机应提前半小时到达。如需安排客户吃饭!应提前了解客户的口味,安排合适的饭店宴请客户;陪伴客户时切忌玩手机 。虽然都是小小的细节!处理得当也会让客户觉得很暖心 ,从而助力签单的顺利进行 。
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